CAD Designers
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Meno ore in ufficio per chi lavora la terra

Registro dei trattamenti da smartphone, appezzamenti e colture su mappa, squadre stagionali e consegne in un sistema su misura che passa al consulente dati già ordinati.

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Più tempo alla scrivania che in campo

Chi conduce un'azienda agricola lo ripete spesso: la parte amministrativa cresce ogni anno. Il registro dei trattamenti fitosanitari, il cosiddetto quaderno di campagna, va tenuto aggiornato con prodotto, dose, appezzamento e data; il fascicolo aziendale deve essere coerente con le superfici dichiarate nella domanda PAC; piani di concimazione, registrazioni per le zone vulnerabili ai nitrati e documenti delle certificazioni biologiche o di produzione integrata si sommano. Ogni pratica passa per il centro di assistenza agricola o per il consulente, che ricevono dati sparsi tra un'agenda, le foto delle fatture dei fitofarmaci e la memoria del titolare.

Poi c'è la stagione di raccolta, quando arrivano lavoratori stagionali da coordinare, contoterzisti per mietitura o vendemmia meccanica e acquirenti che vogliono sapere quantità e calibri prima ancora che il prodotto sia in magazzino.

Cosa costruiamo per un'azienda agricola

  • Registro di campo digitale: trattamenti, concimazioni, irrigazioni e raccolte registrati da smartphone sul singolo appezzamento, anche senza copertura di rete, con esportazione ordinata per il consulente.
  • Mappa aziendale: appezzamenti, colture, rotazioni e superfici allineate ai riferimenti catastali del fascicolo.
  • Squadre e mezzi: pianificazione delle giornate di lavoro, ore per appezzamento, macchine impiegate e contoterzisti.
  • Conferimento e vendita: consegne a cooperative, commercianti o vendita diretta, con quantità e qualità per lotto di raccolta.
  • Multifunzionalità: agriturismo, fattoria didattica, spaccio aziendale, con prenotazioni e piccolo negozio online.

Cosa fa l'AI, concretamente

Un assistente costruito con le tecniche di AI engineering può consultare le etichette e le schede di sicurezza dei prodotti fitosanitari che avete in magazzino e rispondere a domande pratiche: tempo di carenza prima della raccolta, dose registrata su una certa coltura, intervallo prima di rientrare in campo. Risponde citando l'etichetta, e la decisione sul trattamento resta al titolare o al tecnico abilitato. Può anche trasformare una nota vocale registrata sul trattore in una voce del registro, che qualcuno conferma prima del salvataggio definitivo.

Lo stesso approccio vale per bandi e misure dello sviluppo rurale: l'assistente aiuta a ritrovare requisiti e scadenze nei testi ufficiali che caricate, ma la domanda la prepara e la firma chi ne ha la competenza.

L'azienda agricola non lavora isolata: il CAA gestisce il fascicolo, il consulente prepara i piani, la cooperativa riceve i conferimenti, centraline meteo e sonde di umidità producono dati. Il sistema che costruiamo esporta nei formati richiesti da questi interlocutori e importa ciò che è disponibile, così le stesse informazioni non vengono trascritte tre volte da persone diverse. Per le aziende più piccole si parte spesso dal solo registro di campo, aggiungendo il resto quando serve davvero. Chi invece lavora con più fondi, magari in comuni diversi, o conferisce a più acquirenti, ottiene subito un quadro unico di colture, costi e rese per appezzamento, utile per pianificare la stagione successiva con numeri reali e non con impressioni.

Esempi concreti

Cosa possiamo costruire

01

Quaderno di campagna digitale da smartphone

L'operatore sceglie l'appezzamento sulla mappa, il prodotto dal magazzino e la dose; il sistema propone superficie, coltura e attrezzatura e salva la registrazione anche senza rete. Le giacenze dei fitofarmaci si aggiornano da sole, e a fine stagione il registro è pronto da esportare per il consulente o per i controlli. Niente più trascrizioni serali da un'agenda sporca di terra.

02

Pianificazione delle squadre durante la raccolta

Nelle settimane di raccolta il titolare assegna squadre e mezzi agli appezzamenti, registra ore lavorate e quantità raccolte per giornata. I capisquadra vedono il programma sul telefono e segnalano problemi o ritardi. A fine stagione si sa quanto è costato raccogliere ogni appezzamento, informazione utile per decidere varietà, impianti e contratti con i contoterzisti nell'anno successivo.

03

Assistente sulle etichette dei fitofarmaci

Un assistente basato su LLM e RAG legge le etichette registrate e le schede di sicurezza dei prodotti presenti in azienda. Risponde a domande su tempi di carenza, colture autorizzate, dosi e dispositivi di protezione, citando sempre il documento. Aiuta i collaboratori a non sbagliare prodotto o intervallo, mentre la scelta del trattamento resta al titolare o al tecnico abilitato.

Domande frequenti

Le domande che ci fanno più spesso

Il registro digitale dei trattamenti è valido ai fini dei controlli?

Il registro dei trattamenti può essere tenuto in forma elettronica, purché contenga le informazioni previste e sia esibibile in caso di controllo. Il sistema registra tutti i dati richiesti, impedisce modifiche senza traccia e produce la stampa o l'esportazione nel formato concordato con il vostro consulente. Seguiamo l'evoluzione delle regole sul registro digitale e adeguiamo i formati quando cambiano.

Il software si collega al fascicolo aziendale gestito dal CAA?

Il fascicolo è gestito dal centro di assistenza agricola sui sistemi ufficiali, e l'accesso diretto non è sempre possibile. In genere importiamo l'elenco delle particelle e delle superfici dai documenti che il CAA vi rilascia, così la mappa aziendale parte da dati coerenti. Quando cambiano superfici o colture, il sistema prepara un riepilogo da consegnare al CAA per l'aggiornamento.

Possiamo usare il sistema anche per l'agriturismo e la vendita diretta?

Sì. Prenotazioni di camere, pasti, visite e attività didattiche possono stare nello stesso sistema, con un calendario condiviso con il lavoro in campo. Lo spaccio aziendale e un piccolo negozio online attingono alle giacenze dei prodotti trasformati, ad esempio confetture, olio o vino, e possono comunicare con il gestionale contabile per la fatturazione.

Funziona anche dove nei campi il telefono non prende?

L'applicazione di campo è progettata per lavorare offline: mappa degli appezzamenti, elenco dei prodotti e moduli di registrazione restano disponibili sul dispositivo. Le registrazioni vengono salvate localmente e inviate appena il telefono ritrova la connessione, ad esempio rientrando in azienda. In caso di conflitti, come lo stesso appezzamento modificato da due persone, il sistema chiede chi ha ragione invece di sovrascrivere.

Vuoi capire se fa al caso tuo?

Raccontaci come lavorate oggi: ti diciamo con franchezza se serve l'AI, un software su misura o nessuno dei due.

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