Happy Run - piattaforma digitale per gestione evento e iscrizioni.

Il contesto

La Happy Run è una manifestazione sportiva e solidale nata per promuovere l'inclusione attraverso lo sport e la beneficenza. Nel 2024 abbiamo progettato e sviluppato il suo portale ufficiale, che deve fare due cose insieme: raccontare la storia della manifestazione e supportarne l'organizzazione, a partire dalle iscrizioni.

Il problema

Un evento sportivo ricorrente accumula materiale edizione dopo edizione: foto, video, classifiche, risultati. Senza un archivio ordinato, quella memoria si disperde. Sul fronte organizzativo, le iscrizioni arrivano da singoli e da gruppi, si concentrano in poche settimane e richiedono conferme puntuali a ogni partecipante. Gestirle a mano significa raccogliere dati in modo disomogeneo e rispondere uno per uno.

Cosa abbiamo costruito

• Sistema di iscrizione online per partecipanti individuali e gruppi, con gestione automatica dei dati.
• Workflow email di conferma: ogni iscrizione riceve automaticamente la propria conferma.
• Archivio completo delle edizioni, con foto, video, classifiche e risultati.
• Sezioni dedicate a sponsor, partner e patrocini, aggiornabili in modo dinamico.
• Struttura responsive e performante, pensata per reggere i picchi di traffico nei periodi di apertura delle iscrizioni.
• Interfaccia inclusiva, coerente con lo spirito dell'evento e fruibile da ogni dispositivo.

La gestione dei picchi è un requisito concreto per un sito di questo tipo: il traffico non è distribuito nell'anno, ma si concentra quando si aprono le iscrizioni ed è proprio allora che il sistema deve rispondere.

Il risultato

Gli organizzatori raccolgono le iscrizioni in un unico sistema, con dati uniformi e conferme inviate automaticamente, invece di gestire richieste sparse. I partecipanti si iscrivono da soli o in gruppo da qualsiasi dispositivo. L'archivio delle edizioni conserva la storia della manifestazione e la rende consultabile, mentre la sezione dedicata dà visibilità a sponsor e patrocinatori che sostengono l'iniziativa solidale.

Se organizzi eventi con iscrizioni online, trovi il nostro approccio nella pagina sulla piattaforma per iscrizioni a fiere ed eventi.